Lp.

USŁUGI ARCHIWIZACYJNE

CENA NETTO

1

Archiwizacja dokumentów - kategoria B - kompleksowe uporządkowanie dokumentów, wydzielenie dokumentacji do brakowania oraz stworzenie ewidencji elektronicznej spisów archiwum i brakowania

Archiwizacja dokumentów - kategoria A - kompleksowe uporządkowanie dokumentów razem z przygotowaniem wszystkich formalności i przekazaniem akt do Archiwum Państwowego

Wprowadzanie danych do komputera
Akta osobowe
Dokumentacja techniczna

od 49 zł/mb* 

od 800 zł/mb

od 0,25 zł /teczkę (rekord)
cena zależna od złożoności wpisów

2

Niszczenie dokumentów - fizyczne zniszczenie dokumentów, transport do niszczarni oraz wystawienie Certyfikatu Zniszczenia - niezależnie od ich ilości (przy archiwizacji dokumentów)

Niszczenie dokumentów bez archiwizacji 

Bezpłatnie 

wycena indywidualna

3

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
(wraz z kompleksową obsługą - nie ma żadnych dodatkowych kosztów)

W RAMACH USŁUGI: 

Udostępnianie dokumentaji - wyszukiwanie, fizyczne dostarczenie dokumentów do Klienta, odbiory, skanowanie (do 100 str. w miesiącu), obsługa mailowa i wszelkie inne czynności związane z obsługą dokumentów

Udostępnianie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentów znajdujących się na stanie Archiwum Depozytowego

Tworzenie i udostępnianie raportów o stanie archiwum Zleceniodawcy

od 8 zł / mb   
(cena ustalana indywidualnie a w przypadku większej ilości zniżki)

0 zł


 

 
0 zł

0 zł

cena ustalana indywidualnie

5

Szkolenia archiwalne z zakresu obiegu dokumentów w firmie, zapoznanie uczestników z czynnościami kancelaryjnymi, posługiwania się Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, zasadami działania archiwum zakładowego, normatywów - praktyczne ich wykorzystanie, kwalifikacja i klasyfikacja akt, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych itp. (zakres szkolenia do ustalenia)

cena ustalana indywidualnie

6

Obsługa archiwum u klienta - wycena usługi po konsultacji i ustaleniu zakresu potrzeb Klienta

Lp.

MATERIAŁY ARCHIWIZACYJNE

CENA NETTO
(zależy od ilości)
(im więcej tym taniej)

1

Teczki bezkwasowe wiązane formatu A4 - atestowane, zgodne z zaleceniami Archiwów Państwowych
np. do kat. A, akt osobowych - regulowana grubość
320x250x35 mm (wysokość/szerokość/grubość)

1-499 szt.
2 zł/szt.

500-999 szt. 1,70 zł/szt.

1000 szt. i więcej
1,53 zł/szt.

2

Pudła bezkwasowe z litej tektury do kat. A
- atestowane, zgodne z zaleceniami Archiwów Państwowych
350x260x110 mm (długość/wysokość/szerokość) 

1-299 szt.
11 zł/szt.

300-999 szt.
9 zł/szt.

1000 szt. i więcej
7,5 zł/szt.

3

Pudła archiwizacyjne na dokumenty z tektury falistej - archivbox 330x260x100 mm (długość/wysokość/szerokość)

1,80 zł/szt.
(cena zależy od ilości)

4

Pudła zbiorcze na dokumenty
400x300x350 mm (długość/wysokość/szerokość)

9 zł/szt.
(cena zależy od ilości)

5

Klipsy archiwizacyjne na zaczepy
długość wąsa spinacza: 90 mm

35 zł/100 szt.

6

Segregatory używane w bardzo dobrym stanie
(różne kolory do wyboru)
Standardowy
Wąski

3 zł / szt.
2,5 zł / szt.