PRIME-PROGRESS

Naszym celem jest ograniczenie przez Państwa kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów, usprawnienie funkcjonowania archiwum, wygospodarowanie jak najwięcej miejsca na nowe dokumenty i ograniczenie do minimum czasu ich poszukiwania.

W ramach oferty mamy Państwu do zaproponowania następujący zakres usług archiwizacyjnych odnośnie kategorii A oraz kategorii B:

• systematyzację akt według komórek organizacyjnych,
• klasyfikację w układzie rzeczowym i chronologicznym,
• formowanie jednostek archiwalnych,
• przepięcie segregatorów w klipsy archiwizacyjne,
• kwalifikację dokumentów do odpowiednich kategorii archiwalnych,
• opracowanie środków ewidencyjnych w formie zarówno papierowej jak i elektronicznych rejestrów, baz danych oraz spisów zdawczo-odbiorczych,
• opisanie oraz oznaczenie poszczególnych jednostek archiwalnych (segregatorów, teczek) etykietami termotransferowymi z unikalnymi sygnaturami,
• zapakowanie dokumentacji w pudła archiwizacyjne i oznaczenie ich estetyczną etykietą z informacjami dotyczącymi zawartości pudła,
• wydzielenie i zewidencjonowanie dokumentacji przeterminowanej, kwalifikującej się do zniszczenia,
• oznaczenie pomieszczeń archiwalnych oraz stworzenie topografii dokumentów (dokładny opis w spisie miejsca przechowywania dokumentów uwzględniający, pomieszczenie, numer regału i półki),
• uprzątnięcie pomieszczeń archiwum,
• transport i fizyczne zniszczenie wybrakowanych dokumentów w profesjonalnych maszynach niszczących z obowiązującą normą DIN 32 757 w 3-4 klasie tajności,
• po zniszczeniu dokumentów wystawiany jest certyfikat potwierdzający ich zniszczenie,
• doradztwo w zakresie organizacji i funkcjonowania archiwum, a także zasad postępowania z dokumentami już zarchiwizowanymi jak i nowo wytwarzanymi,
  
• wprowadzanie danych do komputera (akta osobowe, wnioski i inne dane na życzenie Klienta),
• inne czynności niezbędne dla właściwego zewidencjonowania i zarchiwizowania dokumentów i komfortowej przez Państwa ich obsługi.

Cały proces archiwizacji dokumentów jest dostosowany do ogólnie przyjętych wymogów archiwizacyjnych i jest zgodny z przepisami i wymogami prawnymi.

Przed przystąpieniem do prac następuje oszacowanie ilości dokumentów, ich stanu i Państwa potrzeb.

(Archiwizacja jest dla Państwa wygody. Nie dla przepisów prawnych)

Wycena usługi następuje po uwzględnieniu w/w czynności.

Zobacz -> dlaczego właśnie PRIME-PROGRESS <-

Cena już od 30 zł/mb* - kat. B

Cena już od 400 zł/mb - kat. A

* metr bieżący dokumentów

Skontaktuj się z nami, nic nie tracisz (konsultacje i szacunki są bezpłatne).

Wiele materiałów zarówno z archiwizacji jak i brakowania jest dla Państwa odzyskiwanych tak jak np. segregatory.

archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji spinacze klipsy archiwizacyjne obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa