Do sprawnego i prawidłowego funkcjonowania zarówno Archiwum Zakładowego, jak i całego systemu obiegu dokumentacji w firmie czy instytucji niezbędne są trzy podstawowe normatywy:
Od jakości i dokładności przygotowania tych narzędzi zależy prawidłowe funkcjonowanie każdej instytucji w zakresie obiegu i przechowywania dokumentacji.
Dlatego też najlepiej zlecić ich wykonanie profesjonaliście.
Instrukcja Kancelaryjna
Normatyw ten określa system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa, obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją).
Instrukcja Kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.
Typowe zagadnienia składające się na Instrukcję Kancelaryjną to:
Instrukcja w sprawie organizacji i działania Archiwum Zakładowego
(Instrukcja Archiwalna)
Podstawowy dokument wyznaczający zasady funkcjonowania Archiwum Zakładowego oraz jego współpracy z pozostałymi działami firmy, a także z instytucjami zewnętrznymi (archiwa państwowe, itp.)
Typowe zagadnienia składające się na Instrukcję Kancelaryjną to:
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
Rzeczowy Wykaz Akt jest u każdego aktotwórcy najważniejszym normatywem kancelaryjno-archiwalnym.
Stanowi podstawę nie tylko dla prawidłowego klasyfikowania i kwalifikowania całej dokumentacji ale jest nieodzownym instrumentem właściwego postępowania z dokumentacją w czasie całego procesu jej powstawania i przechowywania.
Zwłaszcza w trakcie brakowania dokumentacji oraz archiwizacji akt.
Z tych właśnie powodów niezwykle istotne jest aby był precyzyjnie dopasowany do struktury organizacyjnej danej firmy oraz rodzaju wytwarzanej w niej dokumentacji.
Prawidłowo wykonany JRWA gwarantuje właściwe funkcjonowanie każdej instytucji w zakresie obiegu oraz przechowywania akt.
Dzięki naszym specjalistom normatywy kancelaryjno-archiwalne są przygotowywane na najwyższym poziomie.
archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji szkolenia archiwalne archiwistyczne przechowywanie przechowalnictwo instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt normatywy kancelaryjne kancelaryjno-archiwalne archiwalna pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji klipsy obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa