W ramach oferty mamy Państwu do zaproponowania następujący zakres usług archiwizacyjnych odnośnie kategorii A oraz kategorii B:

  • systematyzację akt według komórek organizacyjnych,
  • klasyfikację w układzie rzeczowym i chronologicznym,
  • formowanie jednostek archiwalnych,
  • przepięcie segregatorów w klipsy archiwizacyjne,
  • kwalifikację dokumentów do odpowiednich kategorii archiwalnych,
  • opracowanie środków ewidencyjnych w formie zarówno papierowej jak i elektronicznych rejestrów, baz danych oraz spisów zdawczo-odbiorczych,
  • opisanie oraz oznaczenie poszczególnych jednostek archiwalnych (segregatorów, teczek) etykietami termotransferowymi z unikalnymi sygnaturami,
  • zapakowanie dokumentacji w pudła archiwizacyjne i oznaczenie ich estetyczną etykietą z informacjami dotyczącymi zawartości pudła,
  • wydzielenie i zewidencjonowanie dokumentacji przeterminowanej, kwalifikującej się do zniszczenia,
  • oznaczenie pomieszczeń archiwalnych oraz stworzenie topografii dokumentów (dokładny opis w spisie miejsca przechowywania dokumentów uwzględniający, pomieszczenie, numer regału i półki),
  • uprzątnięcie pomieszczeń archiwum,
  • transport i fizyczne zniszczenie wybrakowanych dokumentów w profesjonalnych maszynach niszczących z obowiązującą europejską normą branżową DIN 66399,
  • wystawienie certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentów,
  • doradztwo w zakresie organizacji i funkcjonowania archiwum, a także zasad postępowania z dokumentami już zarchiwizowanymi jak i nowo wytwarzanymi,
  • wprowadzanie danych do komputera (akta osobowe, wnioski i inne dane na życzenie Klienta),
  • inne czynności niezbędne dla właściwego funkcjonowania archiwum.

 

Naszym celem jest ograniczenie przez Państwa kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów, usprawnienie funkcjonowania archiwum, wygospodarowanie jak najwięcej miejsca na nowe dokumenty i ograniczenie do minimum czasu ich poszukiwania.

 

Cały proces archiwizacji dokumentów jest dostosowany do potrzeb Klienta
oraz do ogólnie przyjętych wymogów archiwizacyjnych i jest zgodny z przepisami i wymogami prawnymi.

 Cena już od 49 zł/mb* - kat. B

Cena już od 800 zł/mb - kat. A

* metr bieżący dokumentów

Podane ceny są cenami NETTO i należy doliczyć do nich podatek 23% VAT.

 

Skontaktuj się z nami (wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca).

 

DOKUMENTACJA PRZED NASZYMI PRACAMI

Dokumentacja i archiwum przed uporządkowaniem

 

DOKUMENTACJA I ARCHIWUM PO NASZYCH PRACACH

Dokumentacja i archiwum po uporządkowaniu

 


Po pracach archiwizacyjnych pozostało mnóstwo segregatorów
do ponownego wykorzystania.

Odzyskane segregatory

 

Zobacz -> dlaczego właśnie PRIME-PROGRESS <-

 

archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji szkolenia archiwalne archiwistyczne przechowywanie przechowalnictwo instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt normatywy kancelaryjne kancelaryjno-archiwalne archiwalna pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji klipsy obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa

KONTAKT
PRIME-PROGRESS
ul. Białowieska 14/18
04-063 Warszawa
tel: 883 066 070
e-mail: [email protected]
NIP: 1131931260
REGON: 142745141
CIEKAWOSTKI :)

PRIME-PROGRESS W LICZBACH:

  • ponad 61 000 metrów bieżących zarchiwizowanych i uporządkowanych dokumentów (kat. A i kat. B) (odległość od Pałacu Kultury do Płońska)
    (1 830 000
    kg. dokumentacji)
  • ponad 25 000 metrów bieżących zniszczonych dokumentów
    (ok. 750 000 kg (750 ton papieru) tj. ciężar ok. 208 słoni 😮 )
  • Przeszkoliliśmy ponad 1 000 osób ze stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych, archiwizacji dokumentów i obsługi archiwum
  • Ponad 500 Klientów z firm prywatnych i państwowych, fundacji, placówek oświatowych, jednostek budżetowych i innych...
  • Wysłaliśmy do Klientów ponad 55 000 kg (55 ton) materiałów archiwizacyjnych (teczki i pudła bezkwasowe, pudła do kat. B, pudła zbiorcze, klipsy archiwizacyjne, segregatory, itp... - jest to tyle co waży Boeing 737)