W ramach oferty mamy Państwu do zaproponowania następujący zakres usług archiwizacyjnych odnośnie kategorii A oraz kategorii B:
- systematyzację akt według komórek organizacyjnych,
- klasyfikację w układzie rzeczowym i chronologicznym,
- formowanie jednostek archiwalnych,
- przepięcie segregatorów w klipsy archiwizacyjne,
- kwalifikację dokumentów do odpowiednich kategorii archiwalnych,
- opracowanie środków ewidencyjnych w formie zarówno papierowej jak i elektronicznych rejestrów, baz danych oraz spisów zdawczo-odbiorczych,
- opisanie oraz oznaczenie poszczególnych jednostek archiwalnych (segregatorów, teczek) etykietami termotransferowymi z unikalnymi sygnaturami,
- zapakowanie dokumentacji w pudła archiwizacyjne i oznaczenie ich estetyczną etykietą z informacjami dotyczącymi zawartości pudła,
- wydzielenie i zewidencjonowanie dokumentacji przeterminowanej, kwalifikującej się do zniszczenia,
- oznaczenie pomieszczeń archiwalnych oraz stworzenie topografii dokumentów (dokładny opis w spisie miejsca przechowywania dokumentów uwzględniający, pomieszczenie, numer regału i półki),
- uprzątnięcie pomieszczeń archiwum,
- transport i fizyczne zniszczenie wybrakowanych dokumentów w profesjonalnych maszynach niszczących z obowiązującą europejską normą branżową DIN 66399,
- wystawienie certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentów,
- doradztwo w zakresie organizacji i funkcjonowania archiwum, a także zasad postępowania z dokumentami już zarchiwizowanymi jak i nowo wytwarzanymi,
- wprowadzanie danych do komputera (akta osobowe, wnioski i inne dane na życzenie Klienta),
- inne czynności niezbędne dla właściwego funkcjonowania archiwum.
Naszym celem jest ograniczenie przez Państwa kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów, usprawnienie funkcjonowania archiwum, wygospodarowanie jak najwięcej miejsca na nowe dokumenty i ograniczenie do minimum czasu ich poszukiwania.
Cały proces archiwizacji dokumentów jest dostosowany do potrzeb Klienta
oraz do ogólnie przyjętych wymogów archiwizacyjnych i jest zgodny z przepisami i wymogami prawnymi.
Cena już od 49 zł/mb* - kat. B
Cena już od 800 zł/mb - kat. A
* metr bieżący dokumentów
Podane ceny są cenami NETTO i należy doliczyć do nich podatek 23% VAT.
Skontaktuj się z nami (wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca).
DOKUMENTACJA PRZED NASZYMI PRACAMI
DOKUMENTACJA I ARCHIWUM PO NASZYCH PRACACH
Po pracach archiwizacyjnych pozostało mnóstwo segregatorów
do ponownego wykorzystania.
Zobacz -> dlaczego właśnie PRIME-PROGRESS <-
archiwizacja dokumentów warszawa archiwizowanie dokumentacji szkolenia archiwalne archiwistyczne przechowywanie przechowalnictwo instrukcja kancelaryjna rzeczowy wykaz akt normatywy kancelaryjne kancelaryjno-archiwalne archiwalna pudła teczki bezkwasowe firma archiwizacyjna wpisywanie wprowadzanie danych usługi archiwizacyjne warszawa materiały do archiwizacji klipsy obsługa archiwum niszczenie brakowanie skanowanie tanio niedrogo warszawa
